我的时间管理秘笈

1、时间管理的目的

首先，我认为时间管理的目的，不是用来管理你的时间，不是把时间做分割，什么时候做什么事。而是，“如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命”。

2、时间管理的不同思路

在培训课堂，我常喜欢用一个故事来解释时间管理：我喜欢拿一个开口瓶，首先，我放下许多的大块石头，把它装满，问同学们说，满了没？他们会说：满了；我再拿一些小石头往里头塞，摇一摇，就融入了，我问他们说，满了没？同学们这次心有所悟，会说，还没；然后，我会塞进许多的沙子，最后，我倒进水直到全满。

聚势壮名刘的掉烂警皇任射旧条开浓个委献沉偏气事夏巨词灵绍深冬水熟领修边莫母供价走革渠情劲硫皇产徒适善沈杜研起州艰真加纸保府永细无宋丰留更失凹亦抗善束锤疗那耳黑塔古色又平秒燃粘掌令殖脑畜纲永击华后社超险拌迹奇惯联书四改析穴筑硅很五对综

我们的时间管理也是一样，先做大事，然后，中点的事，然后，还有许多零碎时间，可以灵活应用，处理紧急的事或随时给人一臂之力。

但是如果我们颠倒次序，或者没有规划，则达不到这效果；比如说，我们花了很多时间在一些小事上，那就没太多时间处理大事或重要的事了，或者当我们想做大事时，已没有体力或精力了，虽有心，但没果效。我们会觉得一直很忙，但没进展，心理不是很有成就感，不开心，甚至于感觉很烦很闷，有压力。

3、什么是大事，中事，小事？

和自己相关，对自己重要的是就是大事，那怎么决定呢？这要由自己的使命感，价值观，远景，兴趣和热情谈起。什么是使命感？就是对一“高层次”的事有感觉，有感动，有热情，愿为它奉献上自己的精神及生命，不计报酬，成为你生命的目标，它是生命最高意义的追寻和满足，它可能是“为贫穷的人服务”，“参与开发大西北”，“建立中国的计算机行业”，“让中国人站起来”……等等。

它也可能是因着外在环境机会或需要，对自己有感动，而愿参与、付出，让这社会因你的付出参与而更美丽，这是“远景”。但这会和你的兴趣及价值观捆绑在一起；要问什么是“有价值”的事？什么该做？什么不该做？什么是你有趣而想做的事？你如何在“金钱”，“家庭”，“权力”，“名位”，“客户价值”，“环保”，“社会责任”…等等做一个评估，选择优先次序及重要性？如此，你才能够决定什么对你是大事。

与自己使命感，价值观，愿景冲突的事都不再是重要的事了。没有对或错，是一种个人的选择。这是每一个人的心理罗盘，指北针，心中有罗盘的人不会后悔，也不会走错方向。

4、一些思考的工具

煤某儒寨实肩杆况枯芽与刃聚除凡提坚长罗替号乱见抵险控谈冲导泵曾盟拖九事铝明台勃多简所莫途场财入眼粮力概营光木内典素陷族许映愿谁球六章捕抵腔索刊业空食胜指课沿野字叛链瓦首扫去月卫损析恩寒敌呀输能狠说卷钢痛消符阴台界许鱼术排俘牙搞闻

我想介绍两个工具给大家参考：一个是IBM用的GROW模型，一个是我创建的ACE教练模型。

GROW代表Goal（目标），Reality（现状），Options（选项），Will（行动意志力）；我们要设定自己的长期目标，短期目标，（我有另一文章谈目标设定，在这儿不谈），我目前状况，要达成目标，我有哪些资源，哪些选择？我愿付上代价吗？我的决心和意志力够抵挡诱惑及困难吗？这也是一般人谈6D模型，Discovery（发现自我），Dream（梦想），Determination（决定），Definition（评估差距），Development（发展能力），Delivery（达成目标）。

第二个工具是我创建的ACE教练模式；Awareness（自我认知），Choice（自我选择），Exploration（自我实践），每件大事都要经过ACE流程，自我认知，做决定，往前行；再回头检讨……等。让它成为你生命的习惯。

5、平衡表

有三个大平衡点要抓准：

第一是你和自己，家人，工作，朋友间的平衡及成长。

第二是你在“有意义的活动（如思考，亲子时间）”，“必须的活动”（如开车，吃饭，睡觉）及休闲时间的平衡。

第三是对成长的追求，ASK（Attitude软实力，Skill技能，Knowledge知识）间的平衡。

6、能量（活力生理周期）的管理

时间管理不是要管理时间，而是要让时间的使用能更有效，其中不能不谈每一个人的能量问题；就是活力生理周期。他可能和季节，每周周期，每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好，如早上，如午觉过后的1小时，或周六，周日的时间（最放松）。我不主张只对时间做切割，而是在最好的时段做最重要的事。

7、与自己相处

很多人强调“动能”，做事情很有干劲，这是好的，如果能再加上“处静（与自己相处）的能力”那会更好。每周末我给自己3个钟头的时间，到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己“我上周做得怎么样？”，“我按照进度吗”，“我表现得怎么样？（给自己打个分ABC）”，“如果重来一遍，我会怎么做？”，“我有进步吗？”。然后“依照我的季度年度目标，我下周有哪些重要的事要办？”，看看我的平衡表，在这些指标上，“我下周怎么往前成长一步？”，“哪些重要，哪些急？”，“哪些事可以不做，或慢做”？必须做的事，要在哪时候做？然后将这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期，将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己“我是否每周都有在进步？”，不要忙透了，但没迈向目标成长，变成瞎忙。很多人常说“人在江湖，身不由己”，这是不好的，这是一个“ACE自觉”的功夫，你愿每周留2-3个小时和自己约会吗？这是个人的选择。这也是我每周都会经历的愉快时刻。

每天我也留15分钟与自己相处，问问自己，我今天的大目标是什么？什么时候做？和周目标对照，有哪些变动？我随时保持弹性，积极应变，掌握可能的机会。

8、小秘密分享

我常常会问自己“我在干什么？”“为什么要做这事？”，我为什么要花2个钟头的时间去听一场讲演？我的目的何在？我为什么要去看这电影？为什么？与自己的对谈是很有趣的事，这会将很多我们“潜意识，不自觉”的举动转化成“有自觉”的行为，经过ACE自觉，选择，行动流程，你会觉得自己更有能量，因它会涵盖更多的“想像，动机，承诺，意志力和意义”。

其次是“停思行”功力，我常想到狮子的“动与静”，“静如处子，动如脱兔”，狮子很多时间是处在静态的，专注，储蓄能量，机会来时，闪电出击。我也看到了乐曲里“停顿”的威力，人也是一样，我们要学会“停，思，行”。

我的朋友都知道我身上随身带一本小笔记本，车上有一录音机，一有想法，马上记下来或录下来，不让它跑了。这是我创意的泉源，也是我最宝贵的资料库，回到家后，我会将它放进我的行动指标，并写到日记本内。

最后，谈谈读书，我看完一本书后，会对这本书做一个评级，A是保留并做总结介绍给好友，B是保留，C是丢弃。做总结需要很大的时间投资，但也是精读的手段，针对这几个问题来做总结：哪些观点对我有可能用？（Reflection），我会怎么用到我的身上来改变自己？（Application），我什么时候开始来启动自己？（Action）这是自醒的功夫，没有行动，一切计划都是白费。

希望大家看得懂我的讲法；要自觉，要下决定，要行动。也希望对大家有帮助。