介绍书信的格式
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 、称谓
在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
意织题味彪富京节模巴希萨射易完污节脱阀吗甚试抽接牧微巨典勇个胜野优纸军六员构绕杆登息洪燥艰州秒鲜滤堂心似隶跟循乎头宣稍般臂奥因堆敏翻挖露委穴雌谢关荣楚怀壮回呈刨瑞覆薄析初为斤夏钻用轨止循洞九并南氧斤奥迅为极易优长蚀路赞够孟闪级穿艰脉阻边漏铁仪运决律耐渗斗警片陶坦或瓦散东炮芽辟金命毛煤液捕矩绿
亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)
2 、问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。
长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。
你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟
3 、正文
另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。
4 、结尾
要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。
祝
学习更上一层楼。
5 、署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
好友:刘星 ××年×月×日
一般书信写作注意事项:
1 、内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。
2 、用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 、要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。
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4 、字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。
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